Orientação a Projetos: análise institucionalizada

Faz-se necessário uma imersão dos profissionais na cultura da orientação a projetos e seus conceitos. Existem diferenças entre esta prática e os serviços tradicionais de manutenção, que poderão ter impacto na postura do profissional e, consequentemente, no desempenho da organização.

A constante busca do equilíbrio entre prazo e qualidade deve ser um dos objetivos dos profissionais que atuam em projetos.

A conscientização sobre esses valores resultará em retornos positivos para empresa, visto que o entendimento do que se espera do profissional tem relação direta com a sua produtividade.

Cobranças de desempenho existem para o bem da evolução profissional, mas a forma como são absorvidas interferem em sua motivação. Em um ambiente orientado a projetos, as cobranças por prazo e qualidade fazem parte do dia a dia. Tendo o entendimento da expectativa da empresa em relação ao seu trabalho, o profissional poderá avaliar essas cobranças de forma produtiva.

Equipe capaz de sucesso

Entender o que está sendo cobrado e a visualização do seu papel no grupo são fatores fundamentais para que o profissional tenha atitudes objetivas. Prazo e qualidade devem ser as bases do trabalho em um ambiente orientado a projetos. É essencial que haja o entendimento desses valores - o profissional passa a ter uma clara visão da importância de seu trabalho.

Não é necessário um vasto treinamento para se contornar os problemas da falta de alinhamento estratégico em um projeto. Eventos simples como workshops e palestras são suficientes para prover ao profissional uma visão clara e objetiva dos conceitos de um projeto, as importâncias da tríplice restrição (qualidade, prazo e custo), as expectativas da empresa em relação ao trabalho a ser desempenhado por cada frente de atuação e, essencial, o porquê da organização adotar tal direcionamento.

Deve-se ter em mente, entretanto, que algumas características profissionais precisam ser identificadas no momento da contratação, como capacidade de trabalhar em equipe, objetividade e pró-atividade.

Essas qualidades são pré-requisitos para ingressar na jornada de um projeto. O alinhamento dessas características com a visão das necessidades e objetivos de um projeto (e não o seu produto) constituem a formação de uma equipe capaz de alcançar o sucesso.